5 strategitips til at øge virkningen af ​​din konferenceuddannelsesprogrammering

At møde din mission handler om at blive lettere og mere omkostningseffektiv! Gendannelse af indhold fra dine konferencer og begivenheder er øje for et stigende antal organisationer i disse dage - Her er nogle tip til at gøre mere med mindre og få mest muligt ud af det indhold, du allerede har samlet, mens du strategiserer om det indhold, du vil være indsamling i fremtiden. Tip: den rigtige teknologi hjælper virkelig!

# 1 - Design dine systemer fra bunden op med slutningen i tankerne.

Kan du huske Steven Coveys 7 vaner med succesrige mennesker? Den anden vane opfordrer dig til at "begynde med slutningen i tankerne" og arbejde ud fra princippet om, at du aldrig vil komme dit sted, hvis du ikke først definerer din intention. Med indhold fungerer det på samme måde. Den bedste måde at få det indhold, som dine medlemmer og mission kræver, er at få dine programudvalg til at tænke på denne måde fra starten. Du skal ikke bare evaluere, hvad der bliver indsendt, designe dit Opfordring til abstracts eller forslag for kun at anmode om og modtage de ting, der fremmer dit felt, din mission, dit formål.

# 2 - Befri dit personale til at tage de bedst mulige beslutninger ved hjælp af data i realtid.

I stedet for at styre og spore korrespondance, oprette databroer mellem systemer og aggregerer regneark, lad dine medarbejdere fokusere opmærksomheden på at analysere historierne fortalt med statistikker samlet i systemet, der viser både realtidsstatus og tendenser over tid.

Et solidt indholdsstyringssystem giver realtid adgang til de vigtigste statistikker, du og dine teams har brug for for at forstå informationsstrømmen og indholdet både ind og ud af organisationen. Ved at se det store billede og være i stand til at besvare kritiske anmodninger om information hurtigere, bliver dine teams mere smidige med at rapportere ud og opbygge deres interne videnbase. De øger deres dømmekraft og lærer, hvordan man bygger rapporter og giver detaljer om de emner, talere, forskning og læringsformater, der betyder mest for fremtidens felt. Ved at analysere tendenser over tid har dine teams det, de har brug for for at bringe vigtige tendenser til ledelsesniveau opmærksomhed - kritiske, strategiske omdrejningspunkter kommer frem, og du sparer penge ved at eliminere gætarbejde fra din beslutningsproces. Denne cyklus roterer hurtigere, jo mere viden og kontekst de har - hvilket fører til maksimal effektivitet.

# 3 - Automatisere akkrediteringsvurderinger, administration og rapportering.

Uanset om dine akkrediteringsbehov er lovligt påkrævet, præstation motiveret eller opbygning af troværdighed, er de ofte tidskrævende og kræver uges behandling.

Et robust teknologiværktøj, som CTI Meeting Technology's cOASIS, kan transformere selv de mest strenge medicinske legitimationsprocesser og gøre vidundere for at reducere medarbejdernes tid til at distribuere, indsamle, rapportere og arkivere dit akkrediteringsprogram.

Teknologi kan hjælpe dig ved at lette:

• direkte upload af vurderinger

• konfiguration af testparametre

• inkorporering af udvalgsdefinerede kriterier

• eksamensadministration i systemet og on-app

• planlægge adgang til eksamener og relevante sessioner for deltagere

• tagging af relevante sessioner i online og trykt programmateriale

• inkludering af relevante sessioner i søgeparametre

Derudover inkluderer de bedste systemer rapportering i realtid via administrative dashboards og tilbyder øjeblikkelig score og rapportering til testtagere og akkrediteringsbureauer. At tilbyde genoptagelser er vigtigt for mange programmer, og et værktøj, der understøtter visning og udskrivning af certifikater for præstation efter begivenhed, er et plus.

# 4 - Integrer dine systemer til indsamling og formidling.

Når du forbinder din abstrakte indsamlingsproces med din akkrediteringsproces, din proces til præsentationsstyring OG dit bibliotek efter ressourcer efter konferencen, udnytter du kraften i hvert system til deres fulde. Summen er større end summen af ​​dens dele. Du holder op med at tænke på din indholdsstyring som trin på en stige og begynder at tænke på dem som segmenter af et hjul.

Det ultimative indholdshjul holder aldrig op med at bevæge sig. I stedet drejer det hele tiden, og leverer det bedste indhold, du kan sammenstille i en ubesværet strøm gennem dens livscyklus. Selv indhold, der kun lever et år i dit uddannelsessystem, håndteres mere effektivt, når det bruger hele året på en enkelt styringsløsning.

Hvis dine systemer er integrerede i slutningen af ​​konferencen eller begivenheden, er det, du har tilbage med, en problemfri oversigt over hele indholdets levetid i dit system. Du kan se selve abstraktet, du kan se præsentationsbillederne, du kan se alle tilknyttede uddelinger, du kan gennemgå kommentarer og feedback fra korrekturlæsere, du kan se evalueringsdata fra deltagere, du kan gennemgå læringsresultaterne relativt til vurderingsresultaterne, og du kan endda se en faktisk optagelse af præsentationen, som den blev givet.

Og måske vigtigst af alt er, at enhver del af denne indholdsfortegnelse er tilgængelig for yderligere gennemgang og diskussion, efterhånden som planer for fremtidige år og programkvalitetsvurderinger foretages. Det er tilgængeligt til offentliggørelse i en trykt procedure, en online procedure, et resume af resume, forskningsrapporter og et online videobibliotek som det eksemplificerede af det europæiske medicinske samfund ESIR.

# 5 - Fremfør dine engagements- og uddannelsesstrategier.

Content marketing er et af de hotteste summende ord i både marketing og uddannelsescirkler. Alligevel vil enhver, der er ansvarlig for disse områder i en forening, fortælle dig, at det at generere indhold, der opfylder de "hellige tre" for engagement (relevans, aktualitet og tilgængelighed), faktisk er hårde ting.

Med svingende arbejdslovgivning og løbende nedskæringer i kritiske føderale finansieringsstrømme til mange programmer, er der mere behov end nogensinde for at sikre, at din forenings engagementstrategi brændes med højt testindhold, der holder dine medlemmer opmærksomme og holder dit personale producerer flere godbidder med mindre indsats.

Det sidste (og mest synlige) segment i en komplet konference- / begivenhedsstyringstrategi skal omfatte muligheder for at genbruge og udnytte det indhold, der genereres af dine begivenheder. Uanset om dette er vidnesbyrd, som du indsamler gennem din evalueringsproces, er direkte eksport af abstracts og forskning til dit websted eller online biblioteker, der inkluderer relaterede whitepapers og anden videnkapital, alt, hvad der betyder betydning for dine begivenheder og konferencer er potentielt materiale til dine marketingteams at udnytte.

Se og lyt til en VODcast-version af dette indlæg fra Meeting Design Institute's FRESH17-konference, januar 2017 i Bruxelles.